Einleitung
Immer mehr Unternehmen testen die Vier Tage Woche. Gleichzeitig fragen sich viele Beschäftigte, wie sich dieses Modell auf den Urlaub auswirkt. Bedeutet die Vier Tage Woche automatisch weniger Urlaub. Wie wird der gesetzliche Anspruch berechnet. Und was passiert, wenn man mitten im Jahr die Arbeitszeit umstellt.
Damit du Klarheit bekommst, erklärt dieser Artikel Schritt für Schritt, wie der Urlaubsanspruch bei einer Vier Tage Woche funktioniert und welche Rechte Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Deutschland haben.
Gesetzlicher Mindesturlaub in Deutschland
Das Bundesurlaubsgesetz schreibt vor, dass Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer bei einer Sechs Tage Woche mindestens 24 Werktage Urlaub pro Jahr bekommen müssen. Das entspricht vier Wochen Erholungsurlaub.
Da die meisten Menschen heute an fünf Tagen arbeiten, wird dieser Anspruch umgerechnet. Aus 24 Werktagen werden 20 Urlaubstage bei einer Fünf Tage Woche, also ebenfalls vier Wochen.
Wichtig ist dabei: Das Gesetz bezieht sich immer auf Wochen Erholungsurlaub, nicht auf eine feste Zahl von Tagen.
Urlaubsanspruch bei einer Vier Tage Woche
Wer vier Tage pro Woche arbeitet, hat denselben Anspruch auf vier Wochen Urlaub. Die Umrechnung ergibt:
24 Werktage geteilt durch 6 multipliziert mit 4 Arbeitstagen = 16 Urlaubstage.
Das bedeutet, dass eine Vier Tage Woche nicht weniger Erholung bedeutet. Die Anzahl der Urlaubstage sinkt nur deshalb, weil du insgesamt weniger Tage arbeitest. Die vier Wochen freie Zeit bleiben gleich.
Was passiert mit zusätzlichem vertraglichen Urlaub
Viele Arbeitsverträge sehen mehr Urlaub vor als die gesetzlichen 20 Tage bei einer Fünf Tage Woche. Typisch sind zum Beispiel 28 oder 30 Tage.
Dieser zusätzliche Urlaub wird proportional umgerechnet. Dazu nutzt man eine einfache Formel:
vertragliche Urlaubstage geteilt durch die alten Arbeitstage multipliziert mit den neuen Arbeitstagen.
Ein Beispiel:
30 Urlaubstage bei fünf Arbeitstagen entsprechen bei vier Tagen pro Woche
30 geteilt durch 5 multipliziert mit 4 = 24 Urlaubstage.
Auch hier bleibt die Gesamterholungszeit gleich, nur die Zahl der Tage verändert sich.
Ist die Vier Tage Woche zusätzlicher Urlaub
Die Vier Tage Woche ist kein zusätzlicher Urlaub, sondern eine andere Verteilung der Arbeitszeit. Der Urlaub orientiert sich immer daran, wie viele Tage pro Woche du tatsächlich arbeitest.
Wenn du reduzierst, bekommst du jede Woche einen freien Tag mehr. Das ist eine Arbeitszeitregel, kein Teil des Urlaubsrechts.
Wie man den Urlaubsanspruch selbst berechnet
Um deinen neuen Anspruch zu berechnen, kannst du folgende Faustformel nutzen:
Urlaubstage geteilt durch die Zahl der bisherigen Arbeitstage pro Woche multipliziert mit den neuen Arbeitstagen.
Ein Beispiel:
28 Urlaubstage geteilt durch 5 ergibt 5,6.
5,6 multipliziert mit 4 ergibt 22,4. Je nach Vertrag wird auf 22 oder 23 Tage gerundet.
Damit kannst du deinen Anspruch bei jeder Arbeitszeitveränderung selbst berechnen.
Urlaub bei Wechsel in eine Vier Tage Woche mitten im Jahr
Wenn du mitten im Jahr deine Arbeitszeit reduzierst, wird dein Urlaub aufgeteilt.
Urlaub für die Monate mit der alten Arbeitszeit wird nach der alten Regelung berechnet.
Urlaub für die Monate mit der neuen Arbeitszeit nach der neuen.
Bereits entstandener Urlaub darf nicht rückwirkend gekürzt werden. Er kann jedoch auf die neue Arbeitszeit umgerechnet werden, damit die Anzahl der Erholungswochen gleich bleibt.
Welche Rechte haben Teilzeitkräfte bei vier Tagen pro Woche
Teilzeitkräfte dürfen nicht schlechter behandelt werden als Vollzeitkräfte. Das bedeutet:
• Sie müssen mindestens vier Wochen Erholungsurlaub im Jahr erhalten.
• Die Umrechnung der Tage darf nicht zu einer Benachteiligung führen.
• Der zusätzliche, freiwillige Mehrurlaub des Arbeitgebers darf anteilig angepasst werden, solange dies transparent und fair geschieht.
Wie sich Feiertage auswirken
Feiertage, die auf einen Arbeitstag fallen, sind bezahlte freie Tage und mindern deinen Urlaub nicht. Feiertage auf Tage, an denen du ohnehin nicht arbeitest, haben keinen Einfluss.
Für die Umrechnung des Urlaubs spielen Feiertage daher keine Rolle.
Typische Fragen kurz beantwortet
Wie viele Urlaubstage habe ich bei einer Vier Tage Woche?
Bei gesetzlichem Mindesturlaub sind es 16 Tage pro Jahr.
Verliere ich Urlaub, wenn ich von fünf auf vier Tage wechsle?
Nein. Du verlierst keine Erholungszeit, nur die Zahl der Urlaubstage wird angepasst.
Kann mein Arbeitgeber Urlaub kürzen, wenn ich reduziere?
Bereits erarbeiteter Urlaub darf nicht gekürzt werden. Künftiger Urlaub wird nach dem neuen Modell umgerechnet.
Was ist, wenn ich mehr als 20 gesetzliche Urlaubstage habe?
Mehrurlaub kann anteilig gekürzt werden, solange der gesetzliche Mindesturlaub und das Benachteiligungsverbot eingehalten werden.
Fazit
Die Vier Tage Woche verändert die Verteilung deiner Arbeitszeit, aber nicht deinen Anspruch auf Erholung. Auch bei einer Vier Tage Woche hast du mindestens vier Wochen Urlaub im Jahr. Die Zahl der Urlaubstage wird auf die neue Arbeitszeit umgerechnet und folgt klaren Regeln. Wichtig ist deshalb, den Arbeitsvertrag und mögliche Tarifverträge zu prüfen und bei Unsicherheiten Rat einzuholen.
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